CSV es un formato práctico para importar a Microsoft Excel y realizar análisis o llevar un registro. Por eso, muchos bancos permiten descargar los extractos mensuales como archivos CSV. Esta guía explica cómo importar un extracto bancario en CSV a una hoja de cálculo de Excel sin necesidad de software adicional.
Importar datos desde un archivo de texto (CSV) a Excel
Los archivos CSV son archivos de texto plano que utilizan comas para separar los valores. Excel puede abrir archivos CSV directamente, pero los datos no siempre aparecen con el formato esperado. Para evitar problemas, sigue los pasos siguientes.
Haz clic en la celda donde quieres que aparezcan los datos importados.
En la pestaña Datos, dentro del grupo Obtener y transformar datos, haz clic en Desde texto/CSV.
En el cuadro de diálogo Importar datos, localiza y haz doble clic en el archivo de texto que quieras importar y luego haz clic en Importar.
Sigue las instrucciones del Asistente para importar texto. Puedes hacer clic en Ayuda en cualquier paso del asistente para obtener más detalles. Cuando hayas completado los pasos, haz clic en Finalizar para completar la importación.
Después de seleccionar la tabla, elige Cargar > Cargar en para especificar dónde deben colocarse los datos. En el cuadro de diálogo Importar datos:
- Selecciona una de las opciones disponibles de Importar datos.
- Haz clic en Aceptar.
Excel insertará los datos externos en la ubicación que hayas seleccionado.
Si Excel no aplica el formato correcto a alguna columna, puedes ajustarlo después de importarla. Para más información, consulta Convertir números almacenados como texto en números y Convertir fechas almacenadas como texto en fechas.
Qué hacer si tu extracto bancario no está en formato CSV
Si tus extractos bancarios no están disponibles como archivos CSV, o solo tienes acceso a copias escaneadas, puedes utilizar BankStatement.to para convertirlos a Excel o CSV. Sube tu extracto en su formato original (por ejemplo, PDF o JPEG) y el servicio generará un archivo CSV que después podrás importar a Excel siguiendo los pasos anteriores. BankStatement.to también puede convertir extractos bancarios directamente a otros formatos, como Excel (XLSX), si lo prefieres.