CSV ist ein praktisches Format für den Import in Microsoft Excel zur Auswertung und Buchführung. Aus diesem Grund bieten viele Banken inzwischen den Download monatlicher Kontoauszüge als CSV-Datei an. Diese Anleitung erklärt, wie du eine CSV-Datei mit Kontoauszug in eine Excel-Tabelle importierst, ohne zusätzliche Software zu benötigen.
Daten aus einer Textdatei (CSV) in Excel importieren
CSV-Dateien sind reine Textdateien, in denen die Werte mit Kommas getrennt sind. Excel kann CSV-Dateien direkt öffnen, allerdings ist die Formatierung nicht immer korrekt. Um Probleme zu vermeiden, folge den Schritten unten.
Klicke in die Zelle, in der die importierten Daten erscheinen sollen.
Klicke auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Daten abrufen und transformieren auf Aus Text/CSV.
Suche im Dialog Daten importieren die gewünschte Textdatei, doppelklicke darauf und klicke anschließend auf Importieren.
Folge den Anweisungen des Textimport-Assistenten. In jedem Schritt kannst du auf Hilfe klicken, um weitere Informationen zu erhalten. Wenn du fertig bist, klicke auf Fertig stellen, um den Import abzuschließen.
Wähle nach der Auswahl der Tabelle Laden > Laden in, um anzugeben, wo die Daten abgelegt werden sollen. Im Dialog Daten importieren:
- Wähle eine der verfügbaren Daten importieren-Optionen.
- Klicke auf OK.
Excel fügt die externen Daten an der gewählten Stelle ein.
Wenn Excel das Format einer Spalte nicht korrekt anwendet, kannst du dies nachträglich anpassen. Weitere Informationen findest du unter Als Text gespeicherte Zahlen in Zahlen konvertieren und Als Text gespeicherte Datumsangaben in Datumsangaben konvertieren.
Was tun, wenn dein Kontoauszug nicht im CSV-Format vorliegt
Falls deine Kontoauszüge nicht als CSV-Datei verfügbar sind oder du nur eingescannte Kopien hast, kannst du BankStatement.to verwenden, um sie in Excel oder CSV zu konvertieren. Lade deinen Kontoauszug im ursprünglichen Format hoch (z. B. PDF oder JPEG); der Dienst erzeugt eine CSV-Datei, die du dann wie oben beschrieben in Excel importieren kannst. BankStatement.to kann Kontoauszüge auf Wunsch auch direkt in andere Formate wie Excel (XLSX) konvertieren.